「2026 인천 MICE 글로벌 비즈니스 행사 운영」 과 업 지 시 서

2026. 5.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 인천 MICE 글로벌 비즈니스 행사 운영

2. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 12. 4.(금) 까지

3. 과업목적

❍ MICE행사 유치 확대를 위한 국제 네트워킹 및 실질적 비즈니스 기회 창출

❍ 송도국제회의복합지구 집적시설을 활용한 통합형 MICE 목적지 경쟁력 강화

❍ 국내 최대 MICE 산업 전문 박람회 내 지역 공동관 운영을 통해 인천 MICE 유치 경쟁력 강화 및 도시브랜드 제고

❍ 유니크베뉴 공동 참가 지원을 통한 비즈니스 상담, 인천 MICE 인프라 소개

4. 과업범위

구분	□ 2026 제3회 송도국제회의복합지구 마이스 트래블마트	□ 코리아 마이스 엑스포 2026 인천 홍보관 구축 및 운영
일자	2026. 9. 14.(월) ~ 17.(목)	’26. 11. 17.(화)~11. 19.(목)
장소	송도국제회의복합지구 일원	마곡 코엑스(COEX)
규모	해외 바이어 및 국내 셀러 약 140명	인천관광공사 및 IMA 회원사 약 30명
주요 내용	ㆍ웰컴리셉션 기획 및 운영 ㆍB2B 상담회 기획 및 운영 ㆍ팸투어 기획, 운영 및 네트워트 관리	ㆍ인천 홍보관 조성 및 운영 ㆍIMA 회원사 RSVP 및 참가 지원

❍ 2026 인천 송도국제회의복합지구 마이스 트래블마트 행사 기획/조성 및 운영

- 행사 전반 : 웰컴리셉션, 트래블마트, 네트워킹 만찬 행사장 기획/조성

- B2B 트래블마트 : 오프라인 개최 추진 및 참가자 모집·관리

- 네트워킹 오찬 개최 : 국내·외 참가자 간 비즈니스 교류 기회 제공

- 팸투어 운영 : 인천 내 매력적인 관광자원 소개(강화도, 영종도)

- 행사 운영에 필요한 전반적인 업무

❍ 2026 코리아 마이스 엑스포(KME) 행사 인천 홍보관 구축 및 운영

- 홍보관 컨셉 기획 및 디자인, 도면 설계

- 홍보관 시공 및 비품, 가구 등 렌탈 일체, 유지보수 및 철거

- 홍보관 공간 구성 및 운영(안내, 홍보, 이벤트 포함)

- 인천 MICE 유니크베뉴 공동 참가사 안내 및 관리

- 홍보관 관리 및 현장 운영과 관련된 제반사항

❍ 행사 실적 취합 및 결과보고

- 상담실적 취합 및 정리: 상담 진행 내역 및 유치 실적

- 행사 직후 만족도 조사 진행 및 결과 분석

- 행사 전체 결과보고서

5. 과업보고

❍ 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내 과업수행계획, 투입인력, 예산계획, 추진일정 등 제출

❍ 수시보고 : 과업진행현황 및 세부내용 검토를 위해 공사의 요구가 있을 시 관련 자료 제출

❍ 최종보고 : 준공일로부터 최소 7일 이전 결과보고회 준비 및 개최

Ⅱ		과업 세부 내용

2026 제3회 인천 송도국제회의복합지구 MICE 트래블마트

행사 1

1		행사개요

❍ 행 사 명 : 2026 제3회 인천 송도국제회의복합지구 MICE 트래블마트

❍ 영 문 명 : 2026 3rd ISITM (Incheon Songdo ICCZ MICE Travel Mart)

❍ 기간/장소 : 2026. 9. 14.(월) ~ 17.(목) / 송도국제회의복합지구 집적시설 일원

❍ 주최/주관 : 인천광역시 / 인천관광공사

❍ 참가대상 : 해외 바이어(기업관계자, 여행사 관계자 등)

❍ 참가규모 : 140명 (바이어 : 6개국 30개사, 30명 / 셀  러 : 국내 55개사, 90명, 관계자 등)

* 복합지구 집적시설 관계자, IMA(인천마이스얼라이언스), 여행사 및 PCO 등

❍ 주요내용

- (B2B 상담회) 국내□외 MICE 업계 B2B 상담회

- (ICCZ Night 및 네트워킹 만찬) 복합지구 집적시설 홍보 및 네트워킹

- (팸투어) 송도국제회의복합지구 집적시설 및 주요 MICE 인프라

❍ 주요장소

연번	호텔	장소	사용계획
1	오라카이 송도파크 호텔	객실	9.14.(월) ~ 17.(목)
2	송도컨벤시아	프리미어볼룸 A	공식 오찬
3	송도컨벤시아	프리미어볼룸 B	트래블마트 상담장
4	송도컨벤시아	프리미어 볼룸 로비	네트워킹 라운지
5	송도컨벤시아	스마트마이스 라운지	비즈니스 라운지
6	오크우드 프리미어 인천	파노라믹 65	Songdo ICCZ Welcome Night (웰컴리셉션)
7	한국식 BBQ(삼겹살)	송도 일대	네트워킹 만찬

2		행사장, 호텔 섭외 현황

연번	호텔	장소	사용계획	예약여부
1	오라카이 송도파크 호텔	객실	9.14.(월) ~ 17.(목)	예약완료
2	송도컨벤시아	프리미어볼룸 A	공식 오찬	예약완료 (사용계획 제안필요)
3	송도컨벤시아	프리미어볼룸 B	트래블마트 상담장
4	송도컨벤시아	프리미어 볼룸 로비	네트워킹 라운지
5	송도컨벤시아	스마트마이스 라운지	비즈니스 라운지
6	오크우드 프리미어 인천	파노라믹 65	Songdo ICCZ Welcome Night	예약완료
7	한국식 BBQ(삼겹살)	송도 일대	네트워킹 만찬	제안필요

3		행사 주요일정

구 분	1일차(9.14. 월)	2일차(9.15. 화)	3일차(9.16. 수)	4일차(9.17. 목)
09:00∼10:00	입국 (자율입국)	B2B 상담 □ & 홍보부스 운영	인천팸투어 (송도, 영종도)	출국 (자율출국)
10:00∼11:00
11:00∼12:00
12:00∼13:00		인천 MICE 설명회
13:00∼14:00
14:00∼15:00	복합지구 시설 인스펙션 * 호텔 차량이용	B2B 상담 □ & 홍보부스 운영
15:00∼16:00
16:00∼17:00
17:00∼18:00		자율일정
18:00~	Songdo ICCZ Welcome Night		네트워킹 만찬

4		세부 일정

❚ DAY 1 (2026. 9. 14.)

□ 바이어 입국

❍ 일    시 : 2026. 9. 14.(월)

❍ 장    소 : 인천국제공항 제1여객터미널 및 제2여객터미널 등

❍ 대    상 : 해외 바이어 30명

❍ 운영내용 : 공항 리무진 버스 이용권 제공을 통한 자율 호텔 체크인

* 공항 리무진 버스(공항 ↔ 송도) 이용비용은 항공권과 같이 환급 (택시 제외)

□ 송도국제회의복합지구 호텔 인스펙션

❍ 일    시 : 2026. 9. 14.(월), 14:00~18:00

❍ 장    소 : 홀리데이 인 송도 , 센트럴파크호텔 등 총 4곳

❍ 대    상 : 40명 (해외 바이어 30명 및 관계자 10명)

❍ 방    식 : 호텔 지배인 협조 인스펙션 실시(영문)

❍ 주요내용

연번	시간	호텔명		내용
		1조 (도보이동)	2조* (버스이동)
1	14:00 ~ 14:30	오라카이호텔		주요 연회장 및 객실 인스펙션
2	14:50 ~ 15:20	송도컨벤시아
3	15:40 ~ 16:10	브릿지호텔 인천 송도	경원재 바이 워커힐
4	16:20 ~ 16:50	쉐라톤 호텔	센트럴파크 호텔
5	17:00 ~ 17:30	오크우드 호텔	홀리데이인 호텔
6	17:30 ~ 18:00	ICCZ Night 행사장 이동 및 착석

* 오라카이호텔 ~송도컨벤시아 까지 1조와 함께 도보 이동 후, 오크우드 호텔 버스 이용

□ Songdo ICCZ Welcome Night (웰컴 리셉션) * 비용 공사에서 직접결제

❍ 일    시 : 2026. 9. 14.(월), 16:00~20:00

❍ 장    소 : 오크우드 프리미어 인천 65층 파노라믹 65

❍ 대    상 : 50명 (해외 바이어 30명 및 관계자 20명)

❍ 주요내용 : 환영사, 축사, 참가자 네트워킹 등

❍ 메    뉴 : 바이어 맞춤형 세미뷔페

❍ 세부일정(안)

시 간	내 용	비 고(장소 등)
16:00-17:00	행사장 사전세팅 및 리허설	호텔 65층
17:00-18:00	최종점검 및 참가자 배석안내	VIP 환담 등
18:00-18:10	인사말 (인천시, 인천관광공사 등)	관광마이스과 과장, 인천관광공사 본부장
18:10-20:00	환영만찬	세미 뷔페

❚ DAY 2 (2026. 9. 15.)

□ 인천 송도도국제회의복합지구 트래블마트 등록데스크 운영

❍ 일    시 : 2026. 9. 15.(화), 09:00~16:00

❍ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어 볼룸 로비

❍ 대    상 : 140명 (해외 바이어 30명 및 관내 업계관계자 110명 등)

시 간	내 용	비 고(장소 등)
08:00-09:00	등록부스 사전세팅 및 점검	-
09:00-16:00	등록데스크 운영	프리미어볼룸 로비

* 09:00∼11:00 등록데스크로 활용 후, 11:00 ∼ 안내데스크로 활용

□ 인천 송도국제회의복합지구 MICE B2B 상담회

❍ 일    시 : 2026. 9. 15.(화), 10:00~12:00 / 14:00~17:00

❍ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어 볼룸 B

❍ 대    상 : 120명 (해외 바이어 30명 및 관내 업계관계자 90명)

❍ 방    식 : 1회 15분 / PSA(사전매칭) 및 워크인을 통한 비즈니스 상담

* 제안 업체는 사전매칭 프로그램 활용 경험이 있어야 하며, 어떻게 운영할 예정인지 구체적으로 제안 필요

❍ 주요내용

- 해외 바이어(착석) – 국내 셀러(이동) 간 B2B 상담회

- 국내 셀러(이동) – 국내 셀러(이동) 간 B2B 상담회

시 간	내 용	비 고(장소 등)
08:00-09:00	행사장 사전세팅 및 점검	-
10:00-12:00	B2B 상담 □	프리미어 볼룸 B
14:00-17:00	B2B 상담 □	프리미어 볼룸 B

* 프리미어볼룸 A~B 및 로비 : B2B 상담회, 오찬 설명회 및 비즈니스 라운지 운영으로 행사 사용계획, 행사장 조성 및 도면은 용역사에서 효율적으로 제안

□ 인천 송도 MICE 설명회 및 공식 오찬

❍ 일    시 : 2026. 9. 15.(화), 12:00~14:00

❍ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어 볼룸 A

❍ 대    상 : 140명 (해외 바이어 30명 및 관내 업계관계자 90명 등)

❍ 메    뉴 : 송도컨벤시아 퓨전 한식 코스 A

❍ 주요내용 : 인천 MICE 설명회 및 네트워킹

시 간	내 용	비 고(장소 등)
09:00-10:00	행사장 사전세팅 및 점검	-
12:00-14:00	오찬 및 인천 MICE 설명회	프리미어볼룸 A

* 행사의 사회는 발주처에서 진행할 예정

□ 네트워킹 라운지 설치 및 운영 □ * 커피브레이크 비용 공사에서 직접결제

❍ 일    시 : 2025. 9. 15.(화), 09:00~17:00

❍ 장    소 : 프리미어볼룸 로비

❍ 대    상 : 140명 (해외 바이어 30명 및 관내 업계관계자 90명 등)

❍ 방    식 : 업계 간 편안하고 자유로운 분위기의 네트워킹 라운지 구성

시 간	내 용	비 고(장소 등)
08:00-09:00	라운지 세팅	-
09:00-17:00	라운지 운영	프리미어볼룸 A 로비

□ 비즈니스 라운지 설치 및 운영 □ * 커피브레이크 비용 공사에서 직접결제

❍ 일    시 : 2026. 9. 15.(화), 09:00~17:00

❍ 장    소 : 송도컨벤시아 1층 스마트마이스 라운지

❍ 대    상 : 90명 (관내 업계관계자 90명)

❍ 방    식 : 기본 사무 업무를 볼 수 있는 수준의 라운지 구성

시 간	내 용	비 고(장소 등)
08:00-09:00	라운지 세팅	-
09:00-17:00	라운지 운영	스마트마이스 라운지

❚ DAY 3 (2026. 9. 16.)

□ 인천 팸투어  * 용역업체 제안

❍ 일    시 : 2026. 9. 16.(수), 09:00~19:00

❍ 장    소 : 송도국제회의복합지구 및 영종도

❍ 대    상 : 40명 (해외 바이어 30명 및 관계자 10명)

구분	내 용
팸투어 기획방향	- 단순 관람 지양: 기존의 수동적인 명소 관람에서 벗어나, 바이어가 직접 본인의 행사를 송도에서 개최했을 때의 시나리오를 시뮬레이션할 수 있는 '사이트 인스펙션 (Site Inspection)' 중심 운영 - 트래블마트 참가 바이어의 경험 중심‧피드백 기반 프로그램 제안
팸투어 추진방식	- 기존의 일괄 투어 방식에서 벗어나, 오전의 ‘자율성'과 오후의 ’집약적 경험'을 결합한 하이브리드 투어 시스템을 제안요청 - 바이어가 시설을 피드백 할 수 있는 양식 개발 필요 * 송도컨벤시아 비즈니스 라운지를 ‘투어 헬프 본부’로 활용하여, 바이어들의 셀프 투어 지원

□ 네트워킹 만찬

❍ 일    시 : 2026. 9. 16.(수), 16:00~21:00

❍ 장    소 : 미정(제안필요)

❍ 대    상 : 45명 (해외 바이어 30명 및 관계자 15명)

❍ 메    뉴 : 한국식 BBQ (소고기, 돼지고기 등)

❍ 주요내용 : 참가자 자율 네트워킹 등

시 간	내 용	비 고(장소 등)
16:00-18:00	행사장 사전세팅 및 점검	-
19:00-21:00	자율 네트워킹 및 만찬	팸투어 차량으로 이동

* 할랄, 채식주의자 등 특이식성 고려 필요

❚ DAY 4 (2026. 9. 17.)

□ 바이어 출국

❍ 일    시 : 2026. 9. 17.(금) 바이어 출국 일정에 따라 출국

❍ 장    소 : 인천국제공항 제1여객터미널 및 제2여객터미널

❍ 운영내용 : 자율 체크아웃 후 개별 공항 이동

* 공항 리무진 버스(공항 ↔ 송도) 이용비용은 항공권과 같이 환급 (택시 제외)

4		세부 과업내용

1. 행사 총괄 기획 및 전략 수립, 행사 운영

가. 행사 슬로건 및 키 비주얼 * 2024~2025년 행사 참고

나. 행사 전체 세부 실행계획 수립

1) 행사 추진 KPI 설정 (상담건수 등)

2) 행사 공간 사용계획 ※ 사무국(주최사, 수행사), VIP 환담장 등 포함

3) 모든 행사 관련 세부 사항은 발주처와 협의하여 세부 실행계획 준비

4) 전체 행사는 과업지시서를 우선 기준으로 운영하며, 변경 시 발주사와 별도 협의한다.

다. 행사 당일 현장 관리·감독, 운영에 필요한 제반 사항 관리 등

라. 참가자 초청, 설명회, 개막식 등에 필요한 축사, 시나리오, 영상, 참가 매뉴얼 등 외국어 번역 및 통역 ※ 기본 번역 언어: 영어

2. 국내‧외 참가사 초청 및 관리

가. 해외 바이어 / 국내 셀러 발굴 RSVP 실시

1) 해외바이어 / 국내 셀러 RSVP 실시

나. 발굴 및 초청 전담 인력 구성

1) 초청 및 등록 현황 보고 (1주 1회) * 협의 후 조정 가능

2) 해외 바이어 경우, 행사 최소 2개월 전 초청 착수(비자 발급 협조, 초청장, 행사 정보 등 e-mail 발송)

*  계약일에 따라 초청 기간 발주기관 협의 필요

3) 비자 필요한 국가의 경우, 2개월 전 초청 명단 확정 필수

다. 해외 바이어 오프라인 초청(총 30명)

○ 항공권: 한도 지원(지역별 상이), 참가자 사전 개별 지출 후 한도금액 내 사후 정산

○ 리무진: 바이어가 개별적으로 리무진을 이용 후, 항공권과 함께 환급

(인천/김포공항 ↔ 송도 구간 限)

※ 항공권 항목은 참가자 사전 개별 지출 후 한도금액 내 사후 정산

단, 해외송금 및 현지 수취에 필요한 수수료를 참가자 부담으로 해서는 안 됨

※ 바이어 노쇼시 항공료 정산은 불가하며, 잔여 예산의 사용은 발주부서와 협의하여 활용

1) 해외 바이어 항공권/비자 신청 안내 및 관리

· 초청 완료 후 초청자 대상 항공권 발권 절차 및 비자 신청 관련 안내

· 초청자 항공 스케줄 및 비자 수령 현황 취합·정리

2) 항공권 관련 기준 일정

입국 일자	출국 일자
2026. 9. 14.(월)	2026. 9. 17.(목)

* 항공일정 연장을 요청하는 경우, 본인부담으로 일정 연장 가능

3) 아시아 각 지역의 주요 도시 평균가 상이하게 제시

* 항공료 단가는 합리적이고 객관적인 수준으로 산정하여 입찰해야 하며 지나치게 낮거나 높은 항공료 책정으로 인한 참가자 수 축소, 확대 등은 불가하며, 협상 단계에서도 과업 증감 없이 임의조정은 불가

지역	국가 (인원)	지역별 평균 적용금액 (입국 ’26. 9. 14.(월) / 출국 ’26. 9. 17.(목))
아시아	중국 (6명)	* 각 주요 도시별 왕복 평균가 / 직항 기준 * 기타는 동남아시아 평균가 적용
	대만 (6명)
	홍콩 (2명)
	싱가포르 (2명)
	일본 (6명)
	베트남 (4명)
	기타 (4명) *동북/동남아시아 限

4) 공항 ↔ 숙소 간 이동 교통편 제공 (공항리무진 편도 2회)

5) 숙박(바이어 1인 1실 배정 기준)

· 송도신도시 內 오라카이 송도파크 호텔(3박)

· 숙박 조식 및 와이파이 포함(전원 총 3박, 체크인 월요일/체크아웃 목요일)

* 숙박장소 예약 완료(오라카이 송도파크 호텔 3박)

6) 식성 파악(특이식성 파악 후, 관리)

· 무슬림, 채식주의자의 경우 별도 제안 필요

7) 해외 바이어 배포용 가이드 제작 및 배부

· 공식 초청장 제작 및 발송

· 일정, 비자, 입국 절차, 제공 항목, 등록 방식, 숙박, 네트워킹 안내 등

8) 해외 바이어 및 VIP 기념품 제작 30개 제작 (한국, 인천 특징 활용)

9) 행사 종료 후 근무일 기준 5일 내 해외 참가자 귀국 현황 보고

라. 국내 셀러(총 55개사, 90명)

1) 국내 셀러 신청 안내, 모집 및 관리

* 모집대상 : 송도국제회의복합지구 집적시설, 인천마이스얼라이언스 및 인천에서 MICE 행사를 개최한 경험이 있거나 예정인 수도권 일대 여행사 ․ DMC ․ PCO

** 송도국제회의복합지구 집적시설, 인천마이스얼라이언스 DB는 공사에서 제공 예정

2) 수도권 일대 신규 셀러 (여행사․DMC․PCO) 발굴

3) 셀러 모집, 관리 및 행사 세부 안내

4) 국내 셀러 오찬 참석 여부 파악 * 9.15. 오찬제공

5) 셀러 배포용 가이드 제작

· 일정, 참가 가능 프로그램

· 트래블마트 등록 방식, PSA 절차 등

· 제공 사항 등

3. 사무국 운영 방식

가. 트래블마트 전담 운영 인력 배치

1) 참가사 RSVP 및 트래블마트 관련 응대

2) 운영 인력 교육: 행사 개최 D-1 현장 실시(발주사 참석)

나. 직통번호 문의처 운영 방식

1) 분리된 직통번호 최소 1개 확보

2) 1개 번호 동시 통화 중일 경우 통화 중 연결음 필요

3) 통화 연결 안내 방송 필수 (통화 중, 사무국 응대시간, 점심시간 안내 등)

4. 송도국제회의복합지구 호텔 인스펙션

○ 일    시 : ‘26. 9. 14.(월), / 14:00 ~ 18:00

○ 장    소 : 송도국제회의복합지구 內 호텔

○ 인    원 : 40명

○ 내    용 : 2조로 나누어 (도보/버스 진행) *버스는 오크우드호텔 버스 활용 예정

가. 행사 사전 준비

1) 해외 바이어 참석 여부 확인

2) 프로그램 구성, 현장 관리, 인력 운영 계획

3) 호텔 관계자와 버스 사용 협의 등

4) 안전문제 및 비상대피 계획 확보

5. Songdo ICCZ Welcome Night(웰컴리셉션) * 비용 공사에서 직접결제

○ 일    시 : ‘26. 9. 14.(월), / 18:00 ~

○ 장    소 : 오크우드 프리미어 인천 65층 파노리믹65

○ 인    원 : 50명

○ 메    뉴 : 바이어 맞춤형 세미 뷔페 * 예약 완료

가. 행사 사전 준비

1) 해외 바이어 웰컴리셉션 참석 여부 확인

2) 프로그램 구성, 현장 관리, 인력 운영 계획

3) 행사별 장비, 조명, 음향, 현수막 등 행사장 구성

4) 안전문제 및 비상대피 계획 확보

나. 행사 후 각종 시설물 철거 후 보고

5. 등록데스크 운영

가. 운영 방식 : 행사 PM, 행사 전반 숙련된 운영요원 배치 필수

나. 운영 기간 : 2026. 9. 15.(화) 08:00 ~ 17:00

다. 등록 시 참가사 전원 동행자 정보 모두 수령하여 인원 체크 철저

* 09:00∼11:00 등록데스크로 활용 후, 11:00 ∼ 안내데스크로 활용

6. B2B 트래블마트 (오프라인 상담회)

○ 일    시 : ‘26. 9. 15.(화), 1일간

○ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어볼룸 B

○ 인    원 : 120명 (바이어 30명, 셀러 90명)

가. 1:1 B2B 트래블마트 (오프라인 상담회) 운영

1) 행사장 구성

· 행사장 구역 배분(테이블 배치 등) 및 상담시간 등 운영방안 제안

· 행사 관련 좌석 배치도, 행사장 지도, 배너, 현수막 안내사인 등 설치

· 테이블, 사무용품, 생수 등 집기류 세팅 및 배치, 필요 물품 비치

· 장비, 조명, 음향 등 행사장 구성에 필요한 장비 확보 및 설치

· 좌석배치도 등 정보 사전 기재(상담 대상자 및 일정 등)

· 이슈 발생 시 발주처 즉시 공유 및 문의 응대 가능 인력 배치

· 테이블의 경우 컴퓨터 사용할 수 있도록 전기선 다수 배치 (간선작업 필수)

· 통역지원(바이어 섭외에 따라 국가별 통역 배치)

2) PSA 운영 : 사전 수요조사를 통한 PSA(Pre-Scheduled Appointment) 시스템 운영을 통한 효과적인 상담 준비

나. 실적보고

1) 상담실적 신속한 취합 방안 강구

2) 전체 참가사 수 및 상담실적 행사 종료 후 3일 이내 제출

다. 만족도 조사 및 감사서한 발송

1) 사전 만족도 조사 문항 및 감사서한 제작 완료 (행사 시작 1주일 전)

2) 행사 종료 후 3일 이내 발송

3) 만족도 조사 결과 발송 후 2주간 취합

7. 네트워킹 라운지 운영 * 커피브레이크 비용 공사에서 직접결제

○ 일    시 : ‘26. 9. 15.(화), 1일간

○ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어볼룸 로비

○ 인    원 : 셀러 – 바이어 100여명 네트워킹

가. 행사 사전 준비 및 운영

· 행사장 구역 배분 (라운지) 및 운영 방안 제안

· 행사 관련 배치도, 행사장 지도, 배너, 현수막 안내사인 등 설치

· 다과 케이터링 * 오전, 오후 각 1회 / 120인분 제공, 총 240인분

· 멀티탭 등 사무에 필요한 물품 구비

· 행사 장 내 이슈 발생 시 발주처 즉시 공유

· 상시 문의 응대 가능하도록 인력 배치

나. 행사 후 각종 시설물 철거 후 보고

8. 비즈니스 라운지 운영  * 커피브레이크 비용 공사에서 직접결제

○ 일    시 : ‘26. 9. 15.(화), 1일간

○ 장    소 : 송도컨벤시아 1층 스마트마이스 라운지

○ 인    원 : 라운지 사무 및 휴게공간 40명 이상

가. 행사 사전 준비 및 운영

· 행사장 구역 배분 (라운지) 및 운영 방안 제안

· 행사 관련 배치도, 행사장 지도, 배너, 현수막 안내사인 등 설치

· 다과 케이터링 확인 * 오전, 오후 각 1회 / 30인분 제공, 총 60인분

· 멀티탭 등 사무에 필요한 물품 구비

· 행사 장 내 이슈 발생 시 발주처 즉시 공유

· 상시 문의 응대 가능하도록 인력 배치

나. 행사 후 각종 시설물 철거 후 보고

9. 인천 송도 MICE 설명회 및 공식 오찬

○ 일    시 : ‘26. 9. 15.(화), 12:00~14:00

○ 장    소 : 송도컨벤시아 프리미어볼룸 A

○ 인    원 : 140명

가. 행사 사전 준비

1) 국내외 바이어 및 셀러, 관계자 참석 여부 확인

2) 프로그램 구성, 현장 관리, 인력 운영 계획

3) 행사별 장비, 조명, 음향 등 행사장 구성

4) 안전문제 및 비상대피 계획 확보

* 행사는 영어로 진행되며, 사회자 순차통역으로 진행(사회자 : 공사내부 직원)

나. 무슬림, 채식주의자 메뉴 확인 및 표기 방식 제안

다. 행사 후 각종 시설물 철거 후 보고

10. 네트워킹 만찬

○ 일    시 : ‘26. 9. 16.(수), 18:00 ~

○ 장    소 : 송도신도시 및 송도유원지 일대(BBQ 식당)

○ 인    원 : 45명

* 식사메뉴는 추후 조율 가능

가. 식당 섭외 및 메뉴 조율

나. 버스 배차 (1대) * 팸투어 버스 활용

다. 무슬림, 채식주의자 메뉴 확인 및 별도 반입 협의

라. 행사 후 각종 시설물 철거 후 보고

11. 팸투어 운영 * 제안 필수

○ 일    시 : ‘26. 9. 16.(수), 1일간

○ 장    소 : 송도국제회의복합지구 집적시설 및 영종도

○ 인    원 : 40명

가. 팸투어 참가 RSVP 진행 : 바이어 전원 (30명) 및 관계자(10명)

나. 차량: 총 1대

※ 45인승 버스 (탑승인원 총 40명: 바이어 30명, 관계자 9명, 가이드 1명)

다. 각 코스당 전담 가이드 및 숙련된 운영요원 필수 배치

라. 단체 사진용 현수막, 가이드 지휘봉 등 팸투어에 필요한 용품 제작·준비

마. 가이드 사용 가능한 야외 이동형 마이크 대여 필수

바. 팸투어 방문지 소개 자료(전자) 영문 제작·배포 (행사 시작 1주일 전)

사. 행사 진행 중 인원 변동 및 이슈 상황 발생 내용 수시 보고

아. 버스 내 음료 및 다과 준비

자. 수행사 내 팸투어 담당자(PM) 별도 지정 필수

구분	내 용
팸투어 기획방향	- 단순 관람 지양: 기존의 수동적인 명소 관람에서 벗어나, 바이어가 직접 본인의 행사를 송도에서 개최했을 때의 시나리오를 시뮬레이션할 수 있는 '사이트 인스펙션 (Site Inspection)' 중심 운영 - 트래블마트 참가 바이어의 경험 중심‧피드백 기반 프로그램 제안
팸투어 추진방식	- 기존의 일괄 투어 방식에서 벗어나, 오전의 ‘자율성'과 오후의 ’집약적 경험'을 결합한 하이브리드 투어 시스템을 제안요청 - 바이어가 시설을 피드백 할 수 있는 양식 개발 필요 * 송도컨벤시아 비즈니스 라운지를 ‘투어 헬프 본부’로 활용하여, 바이어들의 셀프 투어 지원
세부내용 □	[오전] 송도 ICCZ '셀프 인스펙션' (Self-Guided Tour) - 운영 방식: 바이어가 본인의 행사 성격에 맞춰 송도 복합지구 내 집적시설(호텔, 컨벤시아 등)을 자유롭게 방문 - 제안 사항: 자율 투어를 돕는 방법 제안. 시설별 위치, 주요 스펙, 담당자 연락처를 제공하고 방문 인증 방식 제안 [PM] 영종도 '시그니처 투어' (Group Focused Tour): - 운영 방식: 오후에는 모든 바이어가 전용 셔틀로 영종도로 이동하여 인천만의 MICE 시설과 관광지 체험
세부내용 □	단순한 방문 기록을 넘어, 바이어의 동선과 선호도를 AI로 분석하여 향후 유치 전략에 활용 데이터 수집: 팸투어를 통해 수집된 바이어 정보를 데이터화 투어 종료 후, 어떤 시설이 어떤 국적/업종의 바이어에게 가장 매력적이었는지 분석한 바이어 선호도 리포트'를 제출
세부내용 □	설문 응답률 제고를 위해, 직관적 대답 위주 설문지 구성 오전, 오후 2회에 나누어 설문 실시 (Google 설문 등 실시간 응답현황 볼 수 있는 툴 활용) * 예시 ① [오전] 송도 자율 투어 종료 시 시점 : 오전 자율 투어 종료 후 영종도행 셔틀 탑승 직전 방법 : 셔틀 입구 QR 태깅을 통한 모바일 간편 응답 설문 내용 : 오전 중 가장 인상 깊었던 베뉴(시설) , 해당 시설에서의 행사 개최 의향 등 ② [오후] 영종도 그룹 투어 종료 시 (Final Farewell) 시점: 석식 장소 도착 전 방법: 셔틀 입구 QR 태깅을 통한 모바일 간편 응답 설문 내용: 인천(송도/영종) 팸투어 전반에 대한 만족도, 인프라 만족도 및 자율의견 등

12. 출국 및 영송

가. 각 바이어 마다 출국 시간이 상이함으로 개별 이동 및 리무진 버스비 환급

13. 송도국제회의복합지구(ICCZ) 키비주얼 및 로고 활용

가. 기개발된 2024~2025 트래블마트 키비주얼 및 로고 활용 가능

1) 행사 온·오프라인 홍보물, 기념품 등 각종 홍보 자료 제작에 활용

2) 홈페이지 이미지 및 배너 제작 시 활용

3) 행사장 조성 시 각종 디자인에 활용

14. 만족도 조사

가. 해외 바이어 및 국내 셀러 대상 만족도 조사 실시

나. 만족도 조사 참여율 제고를 위한 방안 제시 및 실행

다. 만족도 조사 결과 분석 및 향후 행사 발전 방향 제시(행사종료 후 3주 내)

라. 행사 현장 참가 직후 만족도 조사 제출 독려 방안

15. 사후 점검 회의 및 결과보고

가. 행사 종료 후 3주 이내 발주사와 대면 사후 점검회의 진행

나. 행사 종료 후 4주 이내 결과보고 초안 송부

다. 행사 종료 후 10월까지 행사 결과보고 및 각종 자료 제출

라. 과업 종료 전, 행사 리뷰 회의 개최

16. 안전관리

가. 전체 행사 비상대비 계획 및 매뉴얼 수립

나. 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치ㆍ운영 등 행사 진행과 관련된 행사 장소, 구청, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관 기관과의 행사 진행에 대해 업무 협조

다. 돌발사고 및 안전사고 도난, 화재, 분실 등의 사고 및 관람객 인명사고, 기타 감염병 대응 등에 대한 종합적인 안전대책을 수립ㆍ시행

라. 사고에 대비하여 행사 보험, 상해보험 및 화재보험 등 필요한 보험 가입

17. 기타

가. 본 과업에는 행사 전반에 대한 기획 및 운영에 대한 비용 포함

나. 해외 초청 인사의 경우 입국 시부터 출국까지의 모든 편의 제공, 개별 의전에 만전을 기하여야 함

다. 행사 직전 초청자 일정 변경 등으로 인한 불참 대비 비상 계획 수립

2026 코리아 마이스 엑스포 (KME 2026)

행사 2

1		행사개요

❍ 행 사 명 : 2026 코리아 마이스 엑스포 (Korea MICE Expo 2026)

❍ 행사기간 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간

❍ 행사장소 : 코엑스 마곡
❍ 주최/주관 : (사)한국MICE협회

❍ 후    원 : 문화체육관광부, 한국관광공사, 서울특별시 등

❍ 슬 로 건 : 서로 다른 시선이 만나, 하나의 MICE가 되다

❍ 참가대상 : 국내·외 MICE산업 관계자

❍ 참가규모 : 약 5,000명 (국내외 핵심 바이어 200명, 참가업체 300개 사, 400개 부스)

❍ 프로그램 : 전시 부스 홍보, 비즈니스 상담, 컨퍼런스, 개막식, KME Night, 투어 등

2		홍보관 기본정보

❍ 장    소 : 서울, 마곡 코엑스

❍ 부스규모 : 총 16개 부스

* 송도컨벤시아 전시팀 협업 : 부스 임차(최소 7개이상) 및 홍보물 구입 예정

❍ 부스 위치 : 미정

3		홍보관 컨셉 및 공간 활용(안)

구 분	내 용
기획/콘텐츠	인천 유니크베뉴 공동 마케팅에 집중하여 효율 극대화 B2B 상담을 우선순위로 하며 비즈니스 창출 기회 확보
디 자 인	인천만의 특색있는 유니크베뉴 홍보관 구축 인천 MICE 인프라, 네트워크 홍보 축소판 제공
공간배치	상담공간, 이벤트, 휴게공간, 전시공간, 안내데스크 등

4		홍보관 운영(안)

❍ 운영기간 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간

❍ 주요 프로그램

프로그램명	내 용	비 고
비즈니스상담	PSA 매칭을 통해 국내외 바이어와 상담	상담 공간 운영
인천 안내 및 홍보 (홍보관 안내)	(홍보관 안내) 방문객 및 상담바이어 대상 안내, 상담 지원 (관광, MICE정보 제공) 전시공간 및 홍보물 활용 인천 정보 제공 (이벤트) 참여형 체험 이벤트, 포토존 등 (기념품) 참가자 기념품 제공	인천 영마이스 리더 인력 섭외 가능 (인건비 별도)

❍ 비즈니스 상담 참여기관 : 20개 (공사, 유니크베뉴, IMA 회원사)

❍ 홍보관 운영내용

- B2B상담, 홍보관 안내, 관광 및 MICE 정보 제공, 이벤트 운영

5		과업 세부내용

1. 홍보관 컨셉 기획

가. 주　　제 : 장소가 곧 경험이 되는 도시, 인천 (가안)

나. 추진방향 : MICE 주최자의 다채로운 행사를 완성하는 인천 유니크베뉴 홍보 및 공동마케팅

2. 홍보관 디자인 및 도면 설계

가. 실질적인 비즈니스 상담 및 유치 경쟁력을 극대화 할 수 있는 공간 구성

나. 동시 상담 수용 능력 확보, LED 활용 등 공간 효율 최적화된 구조로 설계

다. 전시장 내 부스 위치를 고려한 홍보관 디자인 및 조형물 배치로 방문객 동선 최적화 운영

라. 내부 컨텐츠 구성

1) 세부적인 컨텐츠 내용 및 이미지, 면적, 출력물 등은 사전 협의

2) 도면 신고, 설치/운영 관련 사전 신고 등 전시장 운영 관련 행정업무

※ 세부제작사양

- 목재를 사용할 경우 방염처리 된 페인트 등으로 마감

- 지속가능성(일회용품 취소회, 구조물 재활용 등) 고려

- 홍보물 및 중요 물품을 보관할 수 있는 최소한의 수납창고 제작

- 부스 디자인 및 영상기기(LED, 멀티LED 등), 기타 설치물 활용을 통한 홍보 콘텐츠 보완

- 전시 주최 측의 안전수칙 및 설계방침 준수

- 국제표준규격(KS)의 양질 기자재사용 및 시공(배선 및 조명기구)

- 그래픽 출력물은 인천관광공사에서 제공하는 자료를 기초로 하며, 디자인 최종안은 출력 후 검수를 받고, 지정된 장소에 설치하되 그 상태는 양호해야 함

3. 홍보관 공간 구성 및 시공

가. ESG를 고려하여 목공 자재 최소화(종이부스 또는 친환경 자재 활용)

나. 안전을 고려한 자재를 활용하여 참가자 안전 사고가 나지 않게 시공

다. 홍보관 운영

1) 비즈니스 상담공간 조성

가) 인천 MICE 회원사 상담공간 구성

- 비즈니스 상담 업체 로고, 회사소개 메시지 등 노출

- 각 테이블 1개, 의자4개, 무선 인터넷, 멀티탭, 매일 물 1병 제공

2) 인포데스크 공간

- 부스 내방객의 1차적인 안내와 자료 배포가 가능한 공간으로 구성

- 약자 친화적 환경 조성(보행 장애물 등 확인)

3) 부스벽면 공간

- 유니크베뉴 등 MICE 인프라 등 체계적인 시스템과 성공사례 강조

- 인천만의 유니크한 경험을 즐길 수 있는 포토존 구성

- 인천 도시브랜드 홍보 슬로건 활용

4) 휴게공간

- 추가 상담 및 휴게공간 여분 운영

5) 비품 구성

- 창고, 휴지통, TV스크린, 물티슈, 운영인력 물 등

4. 홍보관 현장 운영(안)

가. 인포데스크 및 이벤트 운영

1) 기 간 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 10:00~18:00

2) 내 용

- 참가사 및 방문객 안내, 이벤트 공간 및 관리 (이벤트 추후 협의)

3) 인력 : 현장운영요원 4명 이상 현장 상주 * 영어가능, 인천영마이스리더 활용

4) 주요 업무

- 부스 설치 및 운영관련 보험 가입

· 대인-참관객, 스텝, 바이어, 운영요원 등 100명 기준, 대물

- 전시물품의 반출 및 철거 등 사후관리 : 코엑스 관련 지침 준수

- 기타 홍보관 관리 및 운영과 관련된 제반사항

나. IMA 및 유니크베뉴 공동참가사 안내 및 관리

- 공식 안내 자료 배포, 홍보관 필요 자료 취합 등 안내

- 행사 기간 중 공동참가사 관리 및 운영 지원

- 행사 종료 후 상담 실적 취합 및 만족도 조사 통계 작성

다. 행사 결과 분석

- 홍보관 및 행사 연계 뉴스레터, SNS 게시글 등 배포를 위한 사진 제공

- 홍보관 방문객 수, 체류 동선 등 성과 관리 통계 제공

Ⅲ		과업 공통 행정사항

1. 일반사항

가. 과업수행의 기본원칙

1) “발주기관”과 “계약상대자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행합니다.

2) “발주기관”이라 함은 인천관광공사를 말하며, “계약상대자”라 함은 인천관광공사와 계약을 체결한 자를 말합니다.

나. 과업수행 기본원칙의 적용방법

1) 본 과업지시서에는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항이 기재되어 있습니다.

2) 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령ㆍ규칙 포함)”, “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행자부 예규)” 등 관련법령 및 각종 지침에 따릅니다.

다. 과업수행 일반조건의 부속효력

1) 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가집니다.

2) 발주기관과 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 합니다.

라. 과업의 착수 및 보고

1) 본 과업은 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 한다. 다만, 계약당사자간에 별도로 정한 경우 그에 따릅니다.

2) 과업수행계획서에는 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부, 제출하고 착수(공)계를 제출하여야 합니다.

3) 발주기관은 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있습니다.

4) 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주기관의 승인을 득해야 하며, 발주기관은 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 합니다.

2. 계약대금 지급

가. 계약상대자는 과업을 완성 또는 부분 완성한 후 발주기관(과업 감독자)검사에 합격한 부분에 한하여 절차에 따라 대금지급을 청구할 수 있습니다.

나. 발주기관은 부분 완성된 부분에 대한 대금을 지급하는 경우에는 계약수량, 이행의 전망, 이행기간 등을 참작하여 적어도 30일마다 지급해야 합니다.

다. 대금 지급 횟수를 상호 간에 별도로 정한 경우에는 그에 따릅니다.

3. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

가. 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호 합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 지방계약법 시행령 73~75조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행자부 예규)에 따릅니다.

나. 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야 합니다.

다. 본 과업 수행 중 상기의 내용변경 이외에도 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주기관과 협의하여 조정하여야 합니다.

라. 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주기관의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에 상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장 할 수 있습니다.

마. 발주기관이 정당한 사유 없이 예정에 없던 과업의 수행을 요구하는 경우 계약상대자는 그 요구에 이의를 제기할 수 있습니다.

바. 계약상대자가 발주기관의 요구에 따르는 과정에서 추가비용을 부담하는 경우 발주기관에 그 비용을 보전해줄 것을 요청할 수 있습니다.

4. 과업수행 보고 등

가. 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수ㆍ중간ㆍ최종보고 및 수시보고를 실시하여야 합니다. 다만, 계약당사자 간에 개최여부, 횟수 등을 별도로 정한 경우 그에 따릅니다.

1) 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내에 과업내용, 추진체계, 공정표 등 세부과업수행계획서와 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 착수(공)계를 제출하여야 합니다. 다만, 발주기관과 계약상대자 간 제출서류를 별도로 정한 경우 그에 따름

2) 수시보고 : 주요사항 결정, 유관기관 협의, 전문가 자문 등이 필요할 경우 자료를 작성하여 보고

3) 최종보고 : 준공일 7일전까지

나. 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 총괄책임자가 직접 보고하여야 합니다. 다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에 따릅니다.

5. 계약의 이행 중 과업 목적물 등에 발생한 손해

가. 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체 소속 근로자가 계약의 수행 중 과업 목적물과 제3자에 대한 손해를 부담해야 합니다.

나. 다만, 계약상대자의 책임 없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주기관의 부담으로 합니다.

6. 과업의 이행지체와 계약의 해제ㆍ해지

가. 지연배상금

1) 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관령법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 합니다.

2) 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니합니다.

가) 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

나) 발주기관 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

다) 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

라) 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

나. 계약의 해제·해지

1) 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있습니다.

가) 정당한 이유없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

나) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

다) 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

라) 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

마) 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

바) 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규)에서 정한 계약의 해제ㆍ해지에 해당하는 경우

7. 과업결과물의 저작재산권 및 출판권 등

가. 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 저작재산권, 출판권 등의 제반권리는 발주기관에 귀속됩니다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 제3자의 저작권을 침해해서는 안 되며, 제작물의 판권, 저작인격권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 계약상대자가 집니다.

다. 향후 본 과업의 저작물에 대해 수정·편집하여 타 용도로 이용할 수 있는 2차적 저작물 작성권은 발주기관에 있습니다.

라. 계약상대자는 발주기관이 저작물을 과업의 취지 및 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도 내에서 복제 또는 전송의 방법으로 이용하는 것을 허락합니다.

마. 상표 및 디자인 출현 시 저작권 침해 등 등록 거절이 될 경우에는 계약상대자가 경비 일체를 부담하여 재개발해야 하며, 이로 인해 발생하는 발주기관의 손해를 완전히 보상해야 합니다.

바. 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 합니다.

사. “정책연구용역”의 지식재산권 공동소유

1) 공유재산법 43조의10에 따라 “정책연구용역” 결과의 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없으면 그 지분은 균등한 것으로 합니다.

2) 다만, 그 결과물에 대한 기여도 및 국가안전보장, 국방, 외교관계 등 계약목적물의 특수성을 고려하여 협의를 통하여 저작권의 귀속주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있습니다.

3) 발주기관이 용역결과물을 대국민 공개한 이후에 계약상대자가 복제, 배포, 개작, 전송 등의 사용ㆍ수익을 할 수 있습니다.

8. “국민건강ㆍ노인장기요양ㆍ국민연금 보험료” 및 “퇴직급여충당금” 사후 정산

가. 정산대상 계약은 “공사, 용역, 물품제조” 계약이며, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제1장 입찰 및 계약집행기준 (제8절 보험료 사후정산 등)에 의거 대금 지급 시 정산합니다.

나. 예외대상은 아래와 같습니다.

1) 보험료 등이 산정 되지 않는 계약

2) 관련법령에서 정한 원가계산 기준에서 보험료 비목이 없는 경우

- 원가계산방법에 따른 학술연구용역 등

3) 원가계산 기준에서 인건비 등(또는 노임단가)에 사후정산 대상 보험료가 포함되어 있고 별도로 보험료 산정이 안 되는 경우

4) 계약기간이 1개월 미만으로, 정산 대상 보험료가 사전에 미반영된 경우

다. 관련법령에 따른 퇴직급여충당금 사후정산 대상용역은 다음과 같습니다.

1) 청소용역
2) 검침(檢針)용역
3) 경비시스템 등에 의하지 아니하는 단순경비 또는 관리용역
4) 행사보조 등 인력지원용역

9. 성과품 기준 및 납품

가. 작성기준

1) 보고서의 내용 및 편집 구성은 개조식으로 작성하고, 간결하고 명확하게 표현되어야 하며, 사진·도표 위주로 구성하는 것을 원칙으로 합니다. 또한 모든 표기는 원칙적으로 한글이나 해외 자료의 경우 필요 시 한국어로 번역하여 병기하여야 합니다.

2) 최종 성과품의 작성 및 납품은 발주기관의 사전 협의와 승인을 거쳐야 하며, 과업수행과 관련된 모든 진행과정 및 자료는 전산화하여 함께 제출합니다.

3) 각종 행정절차 이행에 필요한 도서는 별도로 작성하고, 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 사전에 발주기관과 협의하여 증감할 수 있습니다.

4) 과업 성과물의 품질관리를 위하여 참여 인력의 이름, 참여기간 및 수행업무 등을 기재하고, 참여당사자로 하여금 이를 확인 후 날인하도록 하여야 합니다.

나. 성과품 제출

1) 제출기간 : 계약종료일까지

2) 성과품 납품목록

연번	제출자료
	세부내용	유형	수량	단위
1	◦ 결과보고서(요약보고서 포함) ◦ 촬영본(원본포함) 일체	USB	1	식
		인쇄물	5	부

※ 결과보고서는 과업준공일 이전에 작성 제출하고 충분한 검토를 거친 후 인쇄

※ 결과보고서의 편집, 제작, 인쇄 방법 등 세부사항은 公社와 사전 협의하여 진행

3) 성과품 작성 및 제출방법

- 과업수행자는 과업이 완료되기 전에 최종보고서의 초안에 대해 발주처의 검토를 받은 후 인쇄하여 과업종료일 이전까지 제출

- 용어는 한글사용을 원칙으로 하되, 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확할 경우 영어, 한자 등을 병기할 수 있음

- 보고서 크기는 국배판(A4)으로 함

- 표지, 인쇄양식 등은 감독관과 협의하여 결정함

- 최종적으로 제출하는 모든 성과물은 USB에 저장하여 성과품 납품 시 함께 제출함

10. 기  타

가. 착오, 실수, 착각 등의 사유로 발주기관과 계약상대자 간 지급(영수)된 계약대금, 지연배상금 등에 오류가 있을 경우에는 오류에 해당하는 금액만큼 다시 정산합니다.

나. 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 계약당사자간에 상호 협의하여 결정하며, 합의되지 아니한 사항에 관해서는 관련법령과 일반관례에 따릅니다.